Si sientes que no tiene tiempo suficiente para hacer todo lo que quieres hacer, tal vez sea el momento de comprobar tus habilidades de gestión del tiempo.
Nadie ha nacido para ser muy bueno en la gestión del tiempo, así que está bien si piensas que eres malo en ello.
Pero todo el mundo puede aprender a aumentar su productividad y lograr más!
Hoy en este articulo nos gustaría compartir algunas técnicas que pueden ayudarte a ser más productivo.
¿Estas listo?
Descubre Cómo Aumentar tu Productividad en 9 Pasos y Agregar Horas Extras a tu Día.
Paso 1. El esfuerzo del 20{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} da resultados del 80{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02}.
El principio de Pareto, también se conoce como la regla 80/20.
Establece que:
Para recibir el 80{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de los resultados obtenidos en el trabajo, la persona promedio toma alrededor del 20{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} del tiempo total invertido.
Esta estadística condicional 80/20 opera en todas las áreas de la vida.
Por ejemplo, se dice que el 20{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de los delincuentes cometen el 80{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de los delitos y que el 20{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de los conductores son culpables del 80{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de los accidentes en los que están involucrados.
Si tú sabes cómo usar el principio de Pareto correctamente, puede ser útil no sólo en tu vida profesional, sino también en tu vida diaria.
Es como un pequeño truco que pronostica un resultado esperado. Por ejemplo, si tú eres una persona sociable, entonces probablemente tendrás muchos amigos.
Piensa en cuántas de estas personas realmente te ayudan en ciertas situaciones. De hecho, es probablemente que sólo el 20{bac5aee1d009f76b1dd0fc9260a238ac6ee2b534a239c3f1a7a523f716302a02} de esas personas lo hagan.
Vale la pena considerar este porcentaje y dar a las personas adecuadas la atención adecuada, en lugar de centrarse en los amigos virtuales.
Cómo usar esto:
Si uno sigue el principio de Pareto, es mejor hacer todas las cosas inútiles cuando tu productividad es baja.
Por ejemplo, algunas personas vienen a trabajar por la mañana y no pueden ir a trabajar inmediatamente.
Necesitan tiempo para prepararse para el trabajo, hablar con sus colegas, tomar su café y otras cosas que les ayuden a instalarse.
Solo entonces podrán empezar a trabajar de forma productiva.
Es importante poder priorizar tus tareas.
Tú necesitas determinar tu tiempo más productivo para casos y decisiones importantes.
Paso 2. Elije 3 tareas y comienza por ellas.
A esta edad, la gente todavía confía en las listas de tareas para mantener las cosas organizadas.
Claro, hemos evolucionado desde el uso de papel hasta la utilización de ordenadores y teléfonos inteligentes, pero las herramientas utilizadas serían impotentes sin acción.
En este caso, todo lo que necesitas es una regla simple: cada mañana tómate unos minutos para pensar y anotar las tres tareas más importantes del día.
Y luego concentra tus esfuerzos en la implementación de esta lista corta.
¿Quién necesita esas innumerables listas de tareas que no podrá terminar en una semana, y mucho menos en un día?
Concéntrate en estas tres tareas principales y, una vez que las haya realizado, puede seguir adelante y hacer otra cosa.
Este simple pero poderoso hábito puede realmente aumentar tu productividad en un corto período de tiempo.
Paso 3. Haz menos y lograras más.
En el mundo del coaching de hoy, la filosofía de ‘hacer menos’ se ha vuelto muy popular.
Diferentes expertos ofrecen diferentes enfoques. Una de ellas se basa en las prácticas místicas del budismo zen, descritas por Chin Ning Chu en su libro «Hacer menos, conseguir más».
Chin Ning Chu en su libro comienza con la disipación de la creencia de que la reducción de la carga nos hace perezosos y perjudiciales para la productividad.
Al hacer menos, nos permitimos disfrutar plenamente de nuestros logros. El autor recomienda tomarse un tiempo para meditar y «tranquilizar la mente» en medio del proceso de trabajo.
Tal vez puedas alinear tu respiración entre la lectura y la creación de una nueva App.
Te ayudará a aliviar el estrés y a centrarte en un tema en particular, lo que te llevará a encontrar el equilibrio perfecto.
Todo esto puede ayudarte a averiguar qué actividades son realmente importantes y cuáles no merecen tu atención en absoluto.
Por lo tanto, debe dar prioridad a las tareas. Empieza a hacer las más importantes primero, y después de que termines, ve a por las de baja prioridad.
Pero no te sobrecargue con muchas tareas. Es mejor hacer menos tareas de alta calidad que te gusten que hacer muchas cosas a medias.
Paso 4. La gran mentira de la multitarea
La multitarea no nos hace más productivos, es uno de los mitos más grandes de estos días.
De hecho, la división de nuestra atención tiene un impacto negativo en la productividad, la concentración y la energía.
Para tareas que son del todo complicadas, no importa cuán bueno te hayas vuelto en la multitarea, todavía vas a sufrir golpes en contra de tu desempeño.
La multitarea podría ser posible en solo dos casos:
- La primera es cuando estás haciendo algo que de alguna manera es automático, por ejemplo, caminar y hablar al mismo tiempo. Caminar es una actividad automática que no necesita que te concentres o pienses, mientras que hablar requiere el uso de tu cerebro.
- La otra situación en la que la multitarea es posible es cuando implica diferentes tipos de procesos cerebrales, por ejemplo, leer y escuchar música clásica. Pero si la música contiene algunas letras, sería imposible hacer estas dos tareas a la vez, porque ambas activan el centro de lenguaje del cerebro.
Por lo tanto, si quieres ser más productivo, entonces aprende a hacer una cosa a la vez y mantente enfocado en esa cosa en particular.
Paso 5. Permítete Sentarte, Pensar y Planear
Puede ser difícil reducir la velocidad cuando estás estresado por tener que hacer más cosas, pero una planificación cuidadosa y perspicaz puede ahorrarte horas o incluso días de esfuerzo inútil.
Para cada meta de tu lista, hazte estas preguntas:
- ¿Es importante este objetivo?
- ¿Qué parte(s) de mi vida impacta esta meta?
- ¿Cómo apoya esta meta mis estrategias generales?
- ¿Tengo un plan para lograr esta meta? ¿Cómo puedo mejorarlo?
Una vez que tenga tus respuestas, adapta estos objetivos y planes para obtener la máxima utilidad.
Paso 6. La sobrecarga de información
Hoy en día, sobrecargarse de información es tan fácil como sufrir una insolación en medio del Sáhara.
E incluso los síntomas son similares:
- Alteración del sueño
- Atención distraída
- Y reacción diferida.
Nuestro cerebro está sobrecargado con todo el ruido que trae la información.
En este caso, Timothy Ferriss, autor del libro «La semana laboral de 4 horas: Escapa de 9-5, vive en cualquier lugar y únete a los nuevos ricos” recomienda llevar una dieta baja en información.
¿Realmente necesitas todos los correos electrónicos, blogs, periódicos y revistas que lees todos los días?
¿Realmente necesitas pasar tanto tiempo buscando en tu feed de noticias de Facebook, Instagram o viendo netflix?
Inténtelo y elimina toda la información inútil que puedas, durante al menos una semana, y analiza cómo hacer esto, puede ayudar a mejorar tu productividad.
Paso 7. Crea una Rutina.
Se dice que los mejores músicos, atletas, innovadores, etc., siguen una rutina diaria que entrena a su subconsciente para saber cuándo es el momento de trabajar y cuándo es el momento de relajarse.
Hay absolutamente algo que decir para practicar siempre a la misma hora, o para ir siempre al gimnasio a la misma hora, o para escribir siempre a la misma hora, todos los días.
Te entrenas a ti mismo para saber, tan pronto como llegue esa hora, para caer en ese modo de enfoque requerido para hacer tu mejor trabajo.
Tratar de ser productivo cuando un día trabajas por la mañana, al día siguiente trabajas por la noche, al día siguiente trabajas a mediodía, es agotador.
La rutina es extremadamente útil, e inherentemente elimina la distracción de la adaptación a algo «nuevo».
Consistencia es lo que buscas.
Ultimas palabras
Nadie puede crear horas extras en el día, pero tú puedes manejar bien tu tiempo. Una buena gestión del tiempo es la clave para sentir que tienes todo el tiempo que necesitas.
Haz tuyo estos pasos concretos para aumentar tu productividad y regálate más tiempo para hacer y lograr más.
Gracias por leer! 🙂
¿Quieres saber cómo construir un negocio rentable en el mundo móvil, creando Apps móviles sencillas sin tener experiencia previa o conocimientos de programación?
Haz clic aquí para ver la video serie gratuita donde aprenderás como hacerlo!
Por tu éxito aumentando tu productividad,
Equipo Apps Rentables
Dejar Una Respuesta